Новости

12 декабря

Как выбрать лучшую бухгалтерскую компанию в Иркутске?

"Взять на себя смелость могут многие,

а вот нести ответственность – единицы".

(с) Андрей Соколов

autsorsing.jpgАутсорсинг бухгалтерских услуг, приходящий бухгалтер или бухгалтер в штате – какой вариант лучше? Этот вопрос рано или поздно задает себе любой предприниматель. И ответ на него очень прост: крупным предприятиям с высоким документооборотом необходим свой штат бухгалтеров, а малым и средним предприятиям лучше отдать бухгалтерию на аутсорсинг: содержать штатного сотрудника дорого (ежемесячный оклад, оплата рабочего места, налоги, отпускные, больничные, декретные…), а нанимать приходящего бухгалтера, работающего на дому, – рискованно, так как нет никаких гарантий качественного выполнения работ.

Аутсорсинг на 20-50% дешевле по сравнению с содержанием штатного бухгалтера и на 100% надежнее, чем сотрудничество с приходящим бухгалтером. 

Преимущества аутсорсинга очевидны: финансовая экономия, квалифицированное обслуживание, непрерывная работа, своевременная сдача отчетности, застрахованные налоговые риски. Главное – выбрать профессиональную бухгалтерскую компанию с хорошим опытом работы и прочной репутацией.

Мы подготовили ряд рекомендаций, которые помогут Вам выбрать лучшую бухгалтерскую компанию в Иркутске:

Шапочное знакомство

  • Размер имеет значение. Чем крупнее аутсорсинговая компания, тем сильнее она дорожит своей репутацией. Кроме того, крупная компания имеет отлаженную схему взаимодействия с клиентами. О размерах компании Вам расскажет месторасположение офиса(ов), количество телефонов (должно быть несколько выделенных телефонных линий, если указан только сотовый – это значит, что компания очень маленькая), наличие сайта, численность сотрудников (один-два работника не обеспечат должного уровня обслуживания).
  • Опыт вызывает доверие. Конечно, лучше отдать бухгалтерию на аутсорсинг опытной компании, которая уже не один год существует на рынке. Хотя новичкам тоже нужно давать шанс, они могут оказаться более мобильными и лояльными к своим клиентам.
  • Загляни в лицо компании. Прежде чем принимать решение в пользу какой-то компании, нужно поговорить с ее руководителем или главным бухгалтером, чтобы оценить их уровень профессионализма. 
  • Клиент – свидетельство успеха и провала. Нужно постараться выяснить, какие сложные клиенты есть у компании, каким образом решаются проблемы с ними; сколько клиентов приходит, сколько уходит и по каким причинам. Конечно, не всегда руководитель ответит правду, но попытка – не пытка. Не нужно бояться позвонить клиентам, которые уже работают с этой фирмой, чтобы получить отзывы.
  • Профессионал не боится контроля. Бухгалтерская компания должна иметь понятную, хорошо отлаженную систему контроля качества. Технические возможности компании должны позволять клиенту отслеживать работу бухгалтера. Для этого, как правило, предоставляется удаленный доступ к информационной базе, где ведется бухучет.
  • Доверяй, но проверяй. Аутсорсинговая компания должна подтвердить, что работает с опытными дипломированными специалистами.
  • Пусть это останется между нами. Вы должны быть уверены, что информация о Вашей компании не будет передана третьим лицам. Узнайте, заключает ли бухгалтерская компания с клиентами соглашение о конфиденциальности информации. Лучше потратить два часа на то, чтобы понять характер компании, с которой Вы планируете сотрудничество, чем потом два месяца "убить" на разбирательства завалов в бухгалтерии и судебные разбирательства. Это же огромные дополнительные издержки!

Перспективные отношения

Итак, по внешним признакам Вы определили компанию, которой хотели бы доверить свою бухгалтерию. На что нужно обратить внимание при заключении договора?

  • Хорошего договора должно быть много. Во-первых, договор не может умещаться на одном листке. Стандартный договор, в котором досконально прописана ответственность сторон и регламенты взаимодействия, составляет от 10 страниц формата А4.
  • За ошибки нужно платить. Все пункты договора нужно очень внимательно изучить, возможно, даже с привлечением эксперта. В договоре должно быть указано, что бухгалтерская компания несет полную финансовую ответственность за качество оказанных услуг и готова оплатить любые издержки, возникшие вследствие некорректного ведения учета.
  • Прозрачная система ценообразования. В договоре обязательно должен быть прописан состав услуг, оказываемых в рамках тарифа, а не просто сумма абонентского платежа. Это необходимо, чтобы Вы четко понимали, за что придется платить.

В Иркутске много фирм, предлагающих бухгалтерское обслуживание, но не все они готовы нести ответственность за качество своих услуг. Именно поэтому нужно уметь правильно выбирать бухгалтерскую компанию. Надеемся, наши рекомендации помогут Вам не ошибиться в выборе! 




Личный кабинет
Забыли пароль?
Регистрация в личном кабинете осуществляется после заключения договора сотрудниками е-офиса. Данные для входа указаны в договоре. По всем вопросам вы можете позвонить по телефону:

8-800-700-22-34

или cвяжитесь с онлайн-консультантом